Herramientas útiles de Windows 10

Windows 10 cuenta con muchas herramientas y programas que, aunque no son muy conocidos por los usuarios, resultan de gran utilidad. Las funciones que ponen a tu disposición todas estas herramientas son de lo más variadas y te facilitan todo tipo de tareas.

Encontramos desde la protección contra virus y malware de Windows Defender hasta la posibilidad de ayudar a otra persona a configurar su ordenador con Asistencia rápida, pasando la opción de crear un grupo de Hogar para compartir documentos y archivos con otros dispositivos de la red doméstica, o la característica de guardar cualquier documento o imagen como PDF, entre otras muchas alternativas. En resumen, herramientas para Windows gratuitas que vienen muy bien para tener el PC al día.

En este artículo, te vamos a explicar qué programas pre-instalados tienes a tu disposición en cualquier PC Windows y qué función puedes aprovechar de cada uno de ellos. En esta lista hemos seleccionado para ti diez programas o características que no son muy populares entre los usuarios pero que tienen una gran utilidad


Configura un grupo Hogar para compartir archivos
Se trata de una función que te permite crear de una forma fácil y rápida un grupo con otros equipos de la red doméstica para compartir ficheros.

Para configurarla, clic en Inicio, selecciona el engranaje para acceder a la Configuración y luego navega por Redes e Internet, Estado. Aquí, busca el epígrafe Cambiar la configuración de red y selecciona la opción Grupo Hogar.

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Clic en Crear un grupo en el hogar y establece los niveles de permiso en las bibliotecas, carpetas o dispositivos que quieres compartir.
Pulsar Siguiente y verás una contraseña que necesitas para agregar otros equipos a tu red local. Si perdieras la clave, podrás verla o cambiarla  abriendo Grupo Hogar desde el Panel de control.


Guarda cualquier documento como PDF
El formato PDF se caracteriza por ser compatible con multitud de sistemas operativos y programas, y por eso se utiliza para evitar problemas de compatibilidad. Si deseas guardar una copia de tus documentos en PDF, Windows 10 te ofrece la posibilidad de hacerlo de una manera muy sencilla y sin necesidad de instalar programas.

Si por ejemplo, deseas convertir una fotografía a formato PDF. Abre la imagen y opción Imprimir. Busca el apartado Impresora. Clic en el desplegable para mostrar las impresoras configuradas y selecciona Microsoft Print to PDF. También puedes ajustar otras características, como la orientación, el tamaño de la foto o los márgenes.

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Clic en Imprimir. Se abrirá la ventana Guardar impresión como, donde podrás nombrar el archivo y seleccionar la ubicación para guardarlo como PDF.


Examinar el sistema
Si tu PC presente problemas o errores de funcionamiento, tienes la posibilidad de utilizar el examen de sistema, una herramienta muy útil de Windows 10. Puedes detectar daños en los archivos de sistema de Windows y restaurar aquellos que hayan sido dañados.

Para hacer una comprobación de los archivos de sistema, escribe "cmd" en la barra de búsqueda, clic con botón derecho del ratón sobre Símbolo de sistema y selecciona Ejecutar como administrador. Escribe sfc /scannow (con un espacio entre la C y /), pulsa Enter y espera a que se lleve a cabo el proceso.

Cuando termine el analisis, verás un mensaje que indica si se han encontrado archivos dañados y si ha sido posible repararlos. En caso necesario, reinicia el sistema para que se apliquen los cambios.

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Utiliza el Programador de tareas
Si quieres que tu ordenador lleve a cabo acciones como vaciar una carpeta o la papelera, enviar correos electrónicos de forma automática o ejecutar una aplicación en un momento dado, el Programador de tareas te permite crear procesos automatizados para que tú no tengas que preocuparte.

Esta herramienta de Windows 10 es bastante desconocida por los usuarios y seguro que te resulta de gran utilidad. Para acceder, escribe Programador de tareas en el cuadro de búsqueda y abre la aplicación. Clic en crear tarea en la columna de Acciones, situada en la columna de la derecha, y podrás configurar tus acciones personalizadas.

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Tienes infinidad de opciones para configurar una tarea. Asígnale un nombre y escribe una descripción, elige el desencadenante, especifica la acción que se producirá cuando se inicie la tarea, personaliza las condiciones y finaliza la configuración para concluir la programación.


Escritorios virtuales
Si siempre tienes monton de aplicaciones y ventanas abiertas y quieres poner un poco de orden tienes la posibilidad de utilizar los escritorios virtuales de Windows 10, una herramienta que te permite crear varios escritorios para organizarte mejor.

Para ver tus escritorios, clic en el icono con forma de caja rectangular junto al cuadro de búsqueda del sistema operativo. Verás que la pantalla se oscurece ligeramente, y en la esquina inferior derecha aparecerá el botón + Nuevo escritorio. Pulsa sobre él y en la parte inferior verás una nueva pantalla llamada Escritorio 2. Puedes añadir tantos como necesites.

Clic en la miniatura y accederás al segundo escritorio. Todas las aplicaciones, documentos y ventanas que abras lo harán únicamente en ese escritorio, de manera que puedes seguir los criterios que desees para agrupar y dividir los programas y ficheros.

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Grabar la actividad de una ventana
Si necesitas grabar la actividad de una ventana en tu ordenador no necesitas instalar programas adicionales. Hay una herramienta en Windows 10 que te permite hacerlo de una forma de lo más sencilla.

La aplicación de Xbox pone a tu disposición diversas funciones rápidas a través de la Barra de juego, y entre ellas está la grabación de pantalla. No obstante, estas funciones no solo están disponibles para los videojuegos, sino que también las puedes utilizar en otras ventanas, como el navegador o el reproductor de vídeo.

Para usar la Barra de juego, abre la aplicación de Xbox introduciendo su nombre en el campo de búsqueda. Dirígete a la ventana en la que se encuentra el contenido que te gustaría grabar, pulsa las teclas Windows + G y selecciona el botón de grabación. Si quieres capturar el sonido, asegúrate de marcar la casilla Grabar con audio. Cuando termines, el archivo de vídeo de vídeo quedará guardado en el directorio Vídeos > Capturas.


Activar la transmisión multimedia
Windows 10 cuenta con una función llamada transmisión por secuencias de multimedia que te permite enviar y recibir música, imágenes y vídeos a otros equipos y dispositivos de la red.

Si quieres activarla, escribe en el campo de búsqueda Opciones de transmisión por secuencias de multimedia y selecciona la primera opción que aparece en los resultados. Pulsa Activar la transmisión de secuencias de multimedia, asigna un nombre a tu biblioteca multimedia y luego gestiona los dispositivos que pueden tener acceso.

El resto de la configuración es igual a la de la del grupo Hogar: tienes que elegir los archivos y dispositivos que te gustaría compartir y por último copiar la contraseña para vincular los nuevos dispositivos compatibles.

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Funciones de Asistencia rápida
Ai alguna vez te han pedido que le eches una mano para llevar a cabo una tarea determinada con el ordenador. Tienes a tu disposición una herramienta muy útil de Windows 10: se llama Asistencia rápida y te permite obtener o proporcionar asistencia a otros usuarios tomando el control de su PC.

La herramienta permite controlar el equipo de otro usuario. Para localizar la función, escribe Asistencia rápida en el campo de búsqueda de Windows y después selecciona si vas a obtener u ofrecer asistencia.

Introduce los credenciales de tu cuenta de Microsoft, copia el código de seguridad que aparece y envíaselo a la persona a la que estás ayudando para que te pueda dar acceso.

Si eres tú quien va a recibir ayuda, necesitarás que te manden este código para validar el acceso. Una vez hecho esto, uno de los usuarios tendrá el control del equipo del otro para llevar a cabo las tareas necesarias.

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Liberar espacio en el disco duro
Sin darnos cuenta, vamos acumulando en nuestro equipo infinidad de archivos que no utilizamos. Como consecuencia, la unidad de almacenamiento se va llenando, y con ello el rendimiento del ordenador deja de ser el mismo y funciona más despacio.

Si quieres eliminar los ficheros que no necesitas, una herramienta de Windows 10 que te resultará de gran utilidad es el liberador de espacio en disco. Para utilizarla, escribe en el campo de búsqueda Liberador de espacio en disco y selecciona el primer resultado que aparece. A continuación, selecciona en el desplegable la unidad que te gustaría limpiar y clica en el botón Aceptar.

Se ejecutará el análisis, y el sistema mostrará los ficheros que puedes borrar, como los archivos de programa descargados o los archivos temporales de Internet. Marca la casilla de los ítems que quieres borrar y pulsa en Aceptar para llevar a cabo la limpieza.

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Usar el antivirus de Windows 10
Windows 10 pone a tu disposición un antivirus gratuito. Se trata de Windows Defender y permite proteger tu ordenador ante la amenaza de virus y malware.

Introduce Centro de seguridad de Windows Defender en el cuadro de búsqueda y selecciona el primer resultado que aparece. Podrás acceder al centro de seguridad, donde tienes la posibilidad de ver la protección que tienes activada, analizar el rendimeinto y el estado del dispositivo, controlar las aplicaciones y el navegador o establecer el firewall y la protección de red.